Solar mit Gewinn

Datenschutzerklärung

Gilt für solarmitgewinn.de. Für die Dachmarke tkai.tech und ihre anderen Produkte gilt eine eigene Erklärung unter tkai.tech/datenschutz.html, für Wärmepumpe mit Gewinn die eigene Erklärung unter waermepumpemitgewinn.de/datenschutz.

1. Verantwortlicher

Thomas Koormann · tkai
Scharnhorststraße 57, 49808 Lingen (Ems)
E-Mail: hallo@solarmitgewinn.de

2. Hosting

Diese Anwendung wird bei der Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern, gehostet; der Server steht in Deutschland. Beim Aufruf verarbeitet der Webserver automatisch technische Zugriffsdaten (Server-Logfiles: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer, Browsertyp). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und stabilen Bereitstellung). Die Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht. Mit Hostinger besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

3. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Zum Einordnen und für einen Antwortentwurf wertet ein KI-Sprachmodell den Text Ihrer Nachricht aus (Google Vertex AI, Google Ireland Limited als Auftragsverarbeiter, siehe Ziffer 11); jede Antwort prüfen und versenden wir selbst, die Nachricht wird dabei nicht zum Training des Modells verwendet. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

4. Cookies

Diese Website verwendet keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken und keine Tracking-Dienste. Sobald Sie sich in Ihrem Nutzerkonto anmelden, wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie gesetzt. Es dient ausschließlich dazu, Ihre Anmeldung während der Sitzung aufrechtzuerhalten, und erfordert nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG keine Einwilligung. Das Cookie enthält keine Klartextdaten und wird beim Abmelden gelöscht.

5. Schnellcheck und standortgenaue Optimierung

Der Rechner kann ohne Registrierung genutzt werden. Die von Ihnen eingegebenen Angaben (Ortsangabe oder Adresse, Jahresverbrauch, Strompreis, Dachausrichtung und -neigung, optional Angaben zu Wärmepumpe, Elektrofahrzeug und gewerblichem Lastprofil) werden zur Durchführung der Berechnung verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zur Berechnung werden folgende externe Dienste abgerufen:

Ihre Eingaben werden nicht dauerhaft gespeichert, solange Sie kein Formular absenden. Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO statt. Die Berechnung ist eine unverbindliche Wirtschaftlichkeitsschätzung und entfaltet keine rechtliche Wirkung.

6. Detailanalyse: automatische Konto-Anlage, Fotos, Double-Opt-In

Über das Formular bei der standortgenauen Optimierung können Sie eine Detailanalyse anfordern. Verarbeitet werden die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse, optional ob Sie Eigentümer/in sind und der geplante Umsetzungszeitraum) sowie das Ergebnis der Berechnung und, sofern Sie sie hochladen, Fotos von Dach, Zählerschrank, Sicherungskasten oder Ihrer Stromrechnung.

Automatische Konto-Anlage. Mit dem Absenden legen wir für Ihre E-Mail-Adresse automatisch ein Nutzerkonto an (siehe Ziffer 8) und speichern die berechnete Analyse darin, damit sie nach der Bestätigung ohne weiteren Schritt für Sie bereitsteht. Ist unter Ihrer E-Mail-Adresse bereits ein Konto vorhanden, wird kein neues Passwort vergeben, sondern die neue Analyse dem bestehenden Konto zugeordnet. Bei einer Neuanlage erhalten Sie ein zufällig erzeugtes Anfangspasswort per E-Mail zugesandt (siehe unten) – Sie können es im Kontobereich jederzeit ändern oder das Konto vollständig löschen.

Wir verwenden das Double-Opt-In-Verfahren: Nach dem Absenden erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink und, bei neu angelegtem Konto, dem genannten Anfangspasswort im Klartext. Erst nach dem Klick auf diesen Link ist Ihr Konto nutzbar und wir bearbeiten Ihre Anfrage weiter; der Klick führt Sie direkt zur fertigen Analyse. Zum Nachweis der Einwilligung speichern wir den Zeitpunkt Ihrer Bestätigung und die dabei verwendete IP-Adresse.

Rechtsgrundlage für die Bearbeitung Ihrer Anfrage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Rechtsgrundlage für die Kontoanlage ist die Erfüllung des von Ihnen angestoßenen Nutzungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, formlos per E-Mail an hallo@solarmitgewinn.de.

Speicherdauer: Nicht bestätigte Anfragen löschen wir spätestens 30 Tage nach dem Absenden. Bestätigte Anfragen samt hochgeladener Fotos löschen wir, sobald der Vorgang abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, spätestens jedoch drei Jahre nach dem letzten Kontakt. Der Einwilligungsnachweis wird bis zum Ablauf möglicher Rechtsansprüche aufbewahrt. Für den Versand der Bestätigungs-E-Mail einschließlich des Anfangspassworts nutzen wir den Mailserver unseres E-Mail-Anbieters (Hostinger International Ltd.); mit ihm besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

7. Weitergabe an Installationsfirmen

Teil unseres Angebots ist die Vermittlung an Installationsfirmen. Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt ausschließlich dann, wenn Sie ihr gesondert und ausdrücklich zustimmen (die Checkbox beim Absenden der Detailanalyse). Übermittelt werden in diesem Fall Ihre Kontaktdaten und die Ergebnisse Ihrer Analyse an eine oder mehrere von uns ausgewählte Installationsfirmen und deren Vertriebspartner – eine Zuordnung zu genau einer Firma sagen wir nicht mehr zu. Ein Verkauf Ihrer Daten findet nicht statt.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die jeweilige Installationsfirma und ihr Vertriebspartner sind für die weitere Verarbeitung eigenständig Verantwortliche im Sinne der DSGVO und informieren Sie gesondert über ihre Verarbeitung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

8. Nutzerkonto und gespeicherte Analysen

Ein Nutzerkonto entsteht entweder automatisch über die Detailanalyse (Ziffer 6) oder, wenn Sie sich eigenständig über den Kontobereich registrieren. Erforderlich sind eine E-Mail-Adresse und ein Passwort – bei der Detailanalyse zunächst das Ihnen zugesandte Anfangspasswort. Das Passwort speichern wir nicht im Klartext, sondern ausschließlich als kryptografischen Hashwert. Zusätzlich speichern wir die gespeicherten Analysen (Eingabewerte und Ergebnisse) sowie das Anlagedatum.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Nutzungsverhältnisses).

PDF-Report. Einen PDF-Report Ihrer Analyse können Sie ausschließlich über den Kontobereich abrufen, und nur für Analysen, bei denen Sie der Weitergabe (Ziffer 7) zugestimmt haben.

Löschung Ihres Kontos. Sie können Ihr Konto jederzeit selbst löschen: über die Schaltfläche „Konto löschen“ im Kontofenster, zur Bestätigung mit erneuter Passworteingabe. Alternativ genügt eine formlose E-Mail an hallo@solarmitgewinn.de. Mit dem Konto werden auch die darin gespeicherten Analysen gelöscht. Nicht erfasst sind abgesendete Anfragen samt Fotos (Ziffer 6) und hochgeladene Angebotsdateien (Ziffer 9) – dafür gelten die dort genannten eigenen Fristen. Konten, die länger als 24 Monate nicht genutzt wurden, löschen wir von uns aus nach vorheriger Ankündigung per E-Mail.

9. Angebots-Check (Upload von Dateien, Vergleich, Adressübernahme)

Über die Funktion „Angebots-Check“ können Sie ein oder mehrere vorliegende Angebote für eine Photovoltaik- oder Speicheranlage als PDF- oder Textdatei hochladen und automatisiert auswerten lassen. Optional können Sie eine E-Mail-Adresse für Rückfragen angeben.

Die hochgeladene Datei enthält regelmäßig personenbezogene Daten, etwa Ihren Namen, Ihre Anschrift und die Angebotskonditionen. Wir verarbeiten sie ausschließlich zum Zweck der Auswertung und speichern sie auf unserem Server in Deutschland. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bitte laden Sie keine Dateien hoch, die besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO enthalten.

Für die inhaltliche Auswertung wird der Textinhalt Ihres Angebots an ein KI-Sprachmodell übergeben, das von der Google Ireland Limited als Auftragsverarbeiter betrieben wird (Google Vertex AI, Modellfamilie Gemini). Eine Verarbeitung in Drittländern einschließlich der USA ist dabei nicht ausgeschlossen, auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Die übergebenen Inhalte werden nach den Bedingungen der kostenpflichtigen API nicht zum Training der Modelle verwendet.

Vergleich mehrerer Angebote. Laden Sie mehr als ein Angebot hoch, können Sie einen KI-gestützten Vergleich auslösen. Dafür werden die Texte der einzeln bereits ausgewerteten Angebote gemeinsam an dasselbe KI-Sprachmodell übergeben; das Ergebnis (Preis- und Leistungsvergleich) wird gespeichert und, sofern Sie im Anschluss eine Anfrage stellen, Ihrer Anfrage zugeordnet. Über den Kontobereich können Sie frühere Vergleiche jederzeit wieder abrufen.

Adressübernahme aus dem Angebot. Beim Upload können Sie zusätzlich und ausdrücklich einwilligen (eigenes, nicht vorausgewähltes Häkchen), dass Name und Adresse des Angebotsempfängers per KI aus dem Dokument ausgelesen und Ihnen als Vorschlag für das Formular angezeigt werden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerruflich. Ohne dieses Häkchen findet keine Adress-Extraktion statt. Weicht ein ausgelesener Wert von einer bereits von Ihnen eingegebenen Angabe ab, übernehmen wir ihn nicht automatisch – Sie entscheiden in einer Rückfrage, welcher Wert gilt.

Speicherdauer: Wir löschen hochgeladene Dateien und die dazugehörigen Auswertungen und Vergleiche spätestens 90 Tage nach dem Upload. Auf Wunsch löschen wir sie jederzeit früher – eine E-Mail an hallo@solarmitgewinn.de genügt.

10. Installateur-/Partneranfragen

Über das Formular unter /installateure können Fachbetriebe mit uns Kontakt aufnehmen. Verarbeitet werden Firma, Ansprechpartner, E-Mail-Adresse und Einsatzgebiet, ebenfalls im Double-Opt-In-Verfahren wie in Ziffer 6 beschrieben (ohne Konto-Anlage). Rechtsgrundlage und Speicherfristen entsprechen Ziffer 6.

11. Auftragsverarbeiter im Überblick

Mit den genannten Dienstleistern besteht jeweils ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

12. Allgemeine Speicherdauer

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (insbesondere aus HGB und AO, in der Regel sechs bzw. zehn Jahre) es verlangen. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

13. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21). Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren – zuständig ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen.

Stand: 08.09.2026. Entwurf ohne juristische Prüfung – Rechtstexte sind Rechtsberatung, die Prüfung durch eine Fachperson steht noch aus (siehe Projektnotizen).