Datenschutzerklärung
Gilt für solarmitgewinn.de.
1. Verantwortlicher
Thomas Koormann, handelnd unter tkai.tech
Scharnhorststraße 57, 49808 Lingen (Ems)
E-Mail: hallo@solarmitgewinn.de
2. Hosting und Server-Logfiles
Die Website läuft bei der Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern, auf einem Server in Deutschland. Beim Aufruf speichert der Webserver IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Datenmenge, Referrer und Browsertyp, um den sicheren Betrieb zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Logfiles löschen wir nach 14 Tagen.
3. Kontakt per E-Mail
Schreiben Sie uns, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht, um sie zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Ein KI-Sprachmodell ordnet die Nachricht ein und entwirft eine Antwort (Ziffer 11). Jede Antwort prüfen und versenden wir selbst.
4. Cookies
Wir setzen keine Analyse- oder Marketing-Cookies und keine Tracking-Dienste ein. Nur wenn Sie sich im Nutzerkonto anmelden, setzen wir ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie, das beim Abmelden gelöscht wird (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, keine Einwilligung erforderlich).
5. Solar-Check und Erinnerung
Der Rechner läuft ohne Registrierung. Ihre Angaben (Adresse, Jahresverbrauch, Strompreis, Wärmepumpe, Elektroauto und Wallbox, bei Gewerbe das Lastprofil) verarbeiten wir, um die Berechnung durchzuführen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Dabei legen wir keine Anfrage an und geben nichts weiter. Für die Berechnung übermitteln wir:
- Ihre Adresse an den Dienst Nominatim der OpenStreetMap Foundation, Cambridge, Vereinigtes Königreich (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission), um die Koordinaten zu ermitteln,
- die Koordinaten an PVGIS, den Dienst der Gemeinsamen Forschungsstelle der Europäischen Kommission, für Einstrahlungs- und Ertragsdaten,
- die Koordinaten an die Google Solar API (Ziffer 11) für Dachfläche, Neigung, Ausrichtung und Luftbild.
Eine automatisierte Entscheidung nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Erinnerung per E-Mail. Wählen Sie „Ja, erinnert mich per E-Mail“, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Angaben aus dem Check. Nach Ihrer Bestätigung erinnern wir Sie höchstens dreimal, nach 1, 4 und 14 Tagen, an Ihren Bericht (Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Abmelden können Sie sich über den Link in jeder Erinnerung.
6. Anfrage, Bestätigung und Bericht
Fordern Sie im Kontaktschritt Ihren Bericht und Angebote an, verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse, ob Sie Eigentümer/in sind, den geplanten Zeitraum, Ihre Anmerkungen und das Ergebnis der Berechnung, dazu Fotos von Dach, Zählerschrank, Sicherungskasten oder Stromrechnung, falls Sie welche nachreichen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO.
Bestätigung. Nach dem Absenden erhalten Sie eine E-Mail mit einem Einmal-Link (Double-Opt-In). Erst wenn Sie Ihre Anfrage über den Link in der Bestätigungsmail bestätigt haben, erstellen wir den Bericht und bearbeiten die Anfrage weiter. Ein Konto legen wir dabei nicht an. Bleibt die Bestätigung aus, fragen wir nach 24 Stunden einmal nach.
Bericht und Fotos. Den Bericht erhalten Sie als PDF per E-Mail und über einen gesicherten Link, auch ohne Konto. Nachgereichte Fotos stehen im Bericht. Ein KI-Sprachmodell gibt zu jedem Foto eine kurze Einschätzung (Ziffer 11).
Einwilligungsnachweis. Wir speichern unveränderbar den angezeigten Einwilligungstext mit Version, die gewählten Leistungen, Zeitpunkt und IP-Adresse beim Absenden und bei der Bestätigung, Telefonnummer und E-Mail-Adresse sowie jede Weitergabe, jede Mitteilung darüber und jeden Widerruf. Empfänger erhalten auf Anforderung den sie betreffenden Teil, weil sie die Einwilligung in Werbeanrufe nachweisen müssen (§ 7a UWG).
Herkunft. Mit der Anfrage speichern wir, von welcher Seite Sie kamen (Referrer), die Kampagnenangaben aus der Adresse (utm_source, utm_medium, utm_campaign) und gegebenenfalls die Klick-Kennung einer Google-Anzeige (gclid). Damit werten wir nur aus, welche Werbung zu Anfragen führt. Wir setzen dafür keine Cookies und geben die Angaben nicht weiter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
7. Weitergabe an Fachbetriebe
Teil unseres Angebots ist die Vermittlung Ihrer Anfrage. Den vollständigen Bericht erhalten Sie nur zusammen mit dieser Vermittlung, weil wir ihn über eine Vergütung der Empfänger finanzieren. Wir geben Ihre Daten nur mit Ihrer Einwilligung weiter, die Sie im Kontaktschritt mit der Checkbox erteilen, und erst, wenn Sie Ihre Anfrage über den Link in der Bestätigungsmail bestätigt haben (Ziffer 6).
Empfänger: höchstens drei Fachbetriebe je Anfrage für die von Ihnen gewählten Leistungen. Die Empfänger dürfen Ihre Daten nicht an Dritte weitergeben. Eine Weitergabe an Vertriebspartner, Werbenetzwerke oder Adresshändler findet nicht statt.
Übermittelte Daten: Ihr Bericht als PDF mit Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Ihren Angaben aus dem Check, den Berechnungsergebnissen und dem Satellitenbild Ihres Dachs, dazu Ihre Anmerkungen und Fotos. Reichen Sie später Fotos nach, erhalten dieselben Empfänger den aktualisierten Bericht. Bitte geben Sie keine Gesundheitsangaben oder andere besonders sensible Daten an.
Zweck: Die Empfänger dürfen Sie zu diesem Projekt per Telefon und E-Mail beraten und Ihnen ein Angebot machen. Ihre Einwilligung ist zugleich die nach § 7 UWG erforderliche Einwilligung in diese Anrufe und E-Mails. Bei jeder Weitergabe nennen wir Ihnen per E-Mail Name, Anschrift und Kontaktdaten des Empfängers.
Dauer: Wir bieten Ihre Anfrage höchstens 30 Tage an, gerechnet ab dem Zeitpunkt, zu dem Sie sie über den Link in der Bestätigungsmail bestätigt haben. Findet sich kein Empfänger, informieren wir Sie und geben nichts mehr weiter. Die Empfänger müssen Ihre Daten spätestens 90 Tage nach Erhalt löschen, wenn kein Vertrag mit Ihnen zustande kommt und keine gesetzliche Pflicht entgegensteht.
Rechtsgrundlage und Widerruf: Für den Bericht Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für die Weitergabe an die Fachbetriebe und deren Kontaktaufnahme Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Empfänger sind für ihre weitere Verarbeitung selbst verantwortlich und informieren Sie darüber gesondert. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, insgesamt oder für einzelne Empfänger, über den Link in jeder unserer E-Mails oder per E-Mail an hallo@solarmitgewinn.de. Wir stoppen dann weitere Weitergaben und leiten den Widerruf unverzüglich an bereits belieferte Empfänger weiter. Bis dahin erfolgte Weitergaben bleiben rechtmäßig.
8. Nutzerkonto
Ein Konto ist freiwillig und entsteht erst, wenn Sie den Anmeldelink anfordern und anklicken. Ein Passwort gibt es nicht: Der Link kommt per E-Mail, gilt 30 Minuten und nur einmal; wir schicken ihn nur an Adressen, zu denen es schon eine Anfrage oder ein geprüftes Angebot gibt. Wir speichern Ihre E-Mail-Adresse, Ihre gespeicherten Analysen und Angebotsvergleiche, das Anlagedatum sowie die Anmeldelinks mit Zeitpunkt der Nutzung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Im Konto sehen Sie Ihre Anfragen, die an dieser Adresse hängen. Sie können das Konto jederzeit über „Konto löschen“ im Kontofenster oder per E-Mail an hallo@solarmitgewinn.de löschen; die Analysen werden dabei mitgelöscht.
9. Angebots-Check
Im Angebots-Check können Sie vorliegende Angebote als PDF- oder Textdatei hochladen. Wir speichern die Dateien auf unserem Server in Deutschland und übergeben ihren Text einem KI-Sprachmodell (Ziffer 11). Es wertet die Angebote aus, vergleicht auf Wunsch mehrere miteinander und liest Name und Adresse des Angebotsempfängers als Vorschlag für das Formular aus. Weicht ein Wert von Ihrer Eingabe ab, entscheiden Sie, welcher gilt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bitte laden Sie keine Dateien mit Gesundheitsangaben oder anderen besonders sensiblen Daten (Art. 9 DSGVO) hoch. Senden Sie danach eine Anfrage ab, gelten die Ziffern 6 und 7, und Auswertung und Vergleich kommen in Ihren Bericht.
10. Anfragen von Fachbetrieben
Über das Formular unter /installateure verarbeiten wir Firma, Ansprechpartner, E-Mail-Adresse und
Einsatzgebiet, ebenfalls mit Bestätigung per E-Mail (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
11. Auftragsverarbeiter
- Hostinger International Ltd., Larnaca, Zypern: Hosting, Server und E-Mail.
- Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland: KI-Auswertung von Angeboten, Fotos und eingehenden E-Mails (Vertex AI, Gemini), Dachanalyse (Google Solar API). Eine Verarbeitung in den USA ist nicht ausgeschlossen. Sie erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Übergebene Inhalte werden nicht zum Training der Modelle verwendet.
Mit beiden besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
12. Speicherdauer
- Erinnerungen: bei Abmeldung oder Absenden einer Anfrage, spätestens 15 Tage nach der Eintragung.
- Unbestätigte Anfragen: 30 Tage nach dem Absenden.
- Bestätigte Anfragen samt Fotos: nach Abschluss des Vorgangs, spätestens drei Jahre nach dem letzten Kontakt. Findet sich binnen 30 Tagen kein Empfänger, sperren wir die Anfrage für jede Weitergabe.
- Angebotsdateien, Auswertungen und Vergleiche: 90 Tage nach dem Upload, auf Wunsch früher.
- Nutzerkonten: auf Ihren Wunsch sofort, nach 24 Monaten ohne Nutzung nach Ankündigung per E-Mail.
- Einwilligungsnachweis (ohne Berechnung und Fotos): fünf Jahre nach der letzten Weitergabe, ohne Weitergabe zusammen mit der Anfrage.
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (HGB, AO, sechs bzw. zehn Jahre) gehen vor.
13. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Beschweren können Sie sich bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen.
Stand: 12.10.2026